Siete già abituati a lavorare in commissioni e gruppo di lavoro, per cui quello che vi chiederemo è di formare una nuova commissione dedicata allo sviluppo del fundraising.

Questa commissione dovrà essere composta da almeno 3 e fino a 5 persone al massimo con potere decisionale, profonda conoscenza della storia e del percorso dell'ente, e relazioni di qualità con l'esterno e l'interno dell'ente.

La commissione fundraising dovrà dedicare il proprio tempo a:

• confermare l'indirizzo suggerito per lo sviluppo della raccolta fondi e della sua comunicazione.
• Riflettere sui propri contatti e quelli dell'organizzazione, per individuare opportunità più prossime e calde.
• Fornire risposta in tempi brevi a tutte agli approfondimenti e alle autorizzazioni che richiediamo.
• Prestarsi personalmente a comunicazioni, incontri, presentazioni quando l'occasione o i donatori lo richiedono.

Il tempo di disponibilità richiesto varia col procedere del percorso, ma in media si tratta di:

• un paio di riunioni online o in presenza al mese, ognuna di 1-2 ore (a seconda della complessità dei temi).

Nella situazione ideale, l'ente ha un fundraiser già incaricato, oppure una persona (altro dipendente/collaboratore, o volontario) da incaricare.

Comunque sia, è importante che ci sia almeno una persona che ogni settimana assieme a Officine Buone Cause mantenga le attività in ordine, le svolga e le monitori, meglio se un piccolo gruppo di 2-3 persone tra voi che si supporta e divide il lavoro.

Nell'insieme, c'è la necessità di coprire al minimo 1 giornata alla settimana con una figura che possa prendersi carico dell'operatività.

Tuttavia, in molti casi non c'è una persona disponibile. C'è però un'alternativa: in questa situazione, possiamo aumentare la quota di tempo e di apporti dedicati all'operatività che prendiamo a nostro carico, di modo che i lavori possano procedere con continuità.

Arrivare ad assumere un proprio fundraiser è un'ottima iniziativa e ci auguriamo che ci riusciate, non di rado capita nei nostri percorsi.

Alla richiesta di indicare freelance o comunque fundraiser terzi, rispondiamo che per rendere stabili le attività e contare sulla qualità di personale di comprovata esperienza, preferiamo progettare con voi e per voi interventi che coinvolgano i nostri specialisti di fiducia, interni alla nostra struttura aziendale.

Il settore della raccolta fondi è fatto per un 5-10% di enti grandissimi con staff di 30-50 professionisti e la capacità di fare ogni anno investimenti milionari nel fundraising.

Tutto il resto degli enti che in Italia fa raccolta fondi è composto da organizzazioni di "piccole e medie dimensioni", cioé con bilanci complessivi solidi (entro i 5.000.000€), ma spesso molto più contenuti (entro 500.000€) e specialmente "piccoli" (fino a 200.000€).

Naturalmente sono tutte situazioni singolari e diverse, ma strutturare la raccolta fondi in questi scenari è del tutto simile: il tempo da dedicare è limitato, bisogna fare investimenti oculati al massimo, si può contare su poche persone e queste devono comunque impegnarsi con decisione e grinta.

Con Officine Buone Cause abbiamo fatto la scelta di campo di dedicarci ad accompagnare lo sviluppo in queste realtà, che lavorano nei territori e a contatto con la comunità locale.

Lo facciamo perché crediamo nella potenza della partecipazione dal basso al Bene comune, e perché le cose migliori della nostra vita continuano a venire dall'essere attivi nella cura del proprio contesto.

La raccolta fondi ha bisogno di strategia, progetto, tempo di pensiero. Ma ovviamente diventa "vera" solo quando si traduce in azioni sul campo, comunicazione, dialoghi con le persone.

Il nostro team è composto interamente da fundraiser che hanno maturato almeno 7 anni di esperienza di gestione pratica di piccoli uffici di raccolta fondi e specializzandosi nelle tante tecniche e settori di applicazione della raccolta fondi.

Questo significa che: sappiamo scrivere per la raccolta fondi; sappiamo impostare i prodotti di comunicazione più svariati (lettere, video, immagini per il digital, discorsi dal vivo...); sappiamo organizzare qualsiasi tipo di campagna (5x1000, lasciti, Natale e feste); sappiamo dare struttura a qualunque programma (grandi donatori, donatori regolari, ricerca e gestione volontari...); sappiamo come parlare con donatori e potenziali tali dal vivo, al telefono, da un palco, a un banchetto; sappiamo cosa serve per lavorare con un'impresa, un fondazione o una famiglia e sappiamo come usarlo, quando farlo, con che attenzioni...

Siamo professioniste e professionisti cresciuti sul campo a contatto diretto con i donatori, tutti noi da sempre nel privato facciamo volontariato e a nostro volta ricopriamo i ruoli di consiglieri di amministrazione, presidente, coordinamento, direzione....

Sappiamo benissimo cosa vuol dire dirigere e pensare alla vita di un ente non profit, a questo abbiamo aggiunto la passione e l'esperienza nel fundraising.

Gli strumenti vengono dopo aver dato un indirizzo allo sviluppo della raccolta fondi, perché devono essere funzionali al progetto, e non aggiunte curiose ma poco utili.

A ogni modo, abbiamo in casa tutti gli strumenti utili per gestire un database, organizzare e gestire i processi tipici della raccolta fondi, raccogliere donazioni online e dal vivo, e altro ancora.

Non ci appoggiamo a fornitori esterni, ma produciamo e commercializziamo direttamente tutto noi, per un tema di organicità tra il percorso di consulenza e le sue applicazioni più pratiche.

A seconda della situazione, il costo di alcuni di questi strumenti può essere anche essere scontato in parte o totalmente in virtù del contratto di consulenza già in essere.

La caratteristica principale del contratto di consulenza "La Strada Giusta" é il funzionamento a trimestri rinnovati in automatico, salvo diritto di revoca esercitabile dal cliente in qualsiasi momento attraverso il portale dei pagamenti da noi fornito alle organizzazioni clienti.

Abbiamo scelto questa formula perché nel tempo di un trimestre si può sviluppare un lavoro concreto e coerente su obiettivi e priorità importanti, e lasciare il tutto a patrimonio dei nostri clienti. Inoltre, desideriamo che il nostro personale riceva incarichi di almeno questa durata, di modo da esprimere al meglio le proprie attitudini e capacità.

Esercitare il diritto di revoca significa interrompere i servizi e quindi il flusso dei pagamenti. E' un'eventualità che - almeno nel nostro caso - non si verifica mai, salvo il caso raro di impossibilità insorte per l'organizzazione, ma non per motivi di insoddisfazione.

Di solito si risponde "Dipende", e in parte dobbiamo stare su questa risposta per onestà e serietà: intraprendere questo tipo di percorso è un impegno di medio o lungo periodo che riguarda tanto gli enti non profit quanto Officine Buone Cause. Per questo, il costo è determinato dall'intensità e dalla varietà degli interventi progettati per ogni organizzazione, e quindi il costo può variare in modo significativo.

Tuttavia, come indicazione generale che non rappresenta già un prezzo di listino, un'organizzazione deve mettere in conto di investire in un percorso rigoroso di sviluppo della propria raccolta fondi a partire da 800€/mese (+iva).

Con un investimento minore è possibile partire e avanzare, riducendo però in modo significativo gli ambiti di lavoro.

Non possiamo e non vogliamo mettere garanzie legali, sarebbe segno di scarsa professionalità e preparazione. Svolgiamo il miglior lavoro possibile così come da oltre 10 anni con ente di ogni parte d'Italia, ogni settore e ogni grado di esperienza nella raccolta fondi. Selezioniamo con cura il personale da abbinare ad ogni ente e ci assicuriamo che abbia la specializzazione adatta per svolgere i compiti previsti. Ci spingiamo col supporto operativo laddove altri consulenti si rifiutano di agire. D'altra parte, la raccolta fondi si basa su elementi che vanno necessariamente portati dall'organizzazione stessa, senza i quali non è pensabile di fare sviluppo della raccolta fondi. I risultati vengono fuori dalla trasparenza reciproca, dall'impegno e dal lavoro di squadra nel medio-lungo periodo.

Ci sono percorsi che "esplodono" in positivo, perché il lavoro di squadra e la fiducia reciproca tra cliente e Officine Buone Cause moltiplica il numero delle opportunità, la velocità di esecuzione, la profondità delle azioni.

Altri vanno più lenti e c'è bisogno di tornare su senso, principi, metodi e pratiche anche più volte.

Tuttavia, a livello generale ci diamo l'obiettivo di raddoppiare con maggiori entrate il valore del vostro investimento.

Invitiamo sempre le organizzazioni interessate a consultare la nostra pagina delle testimonianze "Dicono di noi" e a sentirsi libere di contattare gli enti e le persone che firmano le dichiarazioni.

Inoltre, se sentite forte il desiderio di sistemare la vostra raccolta fondi, è sempre possibile iniziare con un checkup "Fundraising Immersion" e poi lavorare assieme su un primo progetto di durata predefinita con la formula "Fundraiser a tempo".

No, non lavoriamo a percentuale sui risultati.

Se state faticando a trovare un fornitore che lavora a percentuale, il motivo è che è una pratica deprecata e inattuabile nel settore della ricerca di donazioni.

Entro i confini di clienti con cui collaboriamo da diversi anni e con i quali c'è una storia solida di risultati, investimenti e collaborazione trasparente, a nostra discrezione e con formule personalizzate di contratto possiamo applicare parte ai compensi formule fisso + percentuale.

No, non possediamo "taccuini", "agendine", "rubriche" e "portafogli" di donatori, perché questi contatti sono di unica titolarità degli enti con cui collaboriamo. Questo è un motivo legale.

L'altro motivo è di natura etica e di opportunità: se i donatori fossero "nostri", allora ogni volta che qualcuno ci chiede di attivarli, li staremmo portando via ad altri enti che hanno collaborato o collaborano con noi.

Infine, a questo tipo di richiesta purtroppo spesso sottostà la scarsa voglia dell'ente di impegnarsi, rinnovarsi, dedicarsi allo sviluppo del proprio capitale relazionale, di esperienza e di missione, e tutto ciò mina alla base la possibilità di sviluppare il fundraising.

E' un ambito di attività sul quale attualmente non siamo attivi con nostri servizi diretti, ma ne riconosciamo la grande rilevanza e attualità.

Proprio per questo, ci appoggiamo a partner specializzati con i quali sia possibile condurre in sinergia lo sviluppo del fundraising e quello della progettazione.